ES
Puerto Rico
US Islas Virgenes
- ORIENTAL CASH MANAGEMENT
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OFRECIMIENTO
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Compañías y Usuarios
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Cuentas |
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Historial de Transacciones
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Banca online y móvil, con depósito remoto de cheques1
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Reporting
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Balance "Intraday"
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Imágenes de Cheques
(cheques depositados y pagados)
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Alertas Premium
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Módulo de Stop Payment8
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Pagos y Adelantos de Préstamos2
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Transferencias Express
(entre cuentas internas)
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Reporte de Préstamos 10
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Módulo de Reporte de Tarjetas de Crédito 10
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Prevención de Fraude
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Módulo de Plantilla ACH
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Transacciones ACH
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Módulo de Transferencias Bancarias ("Wire")
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Ideal para negocios pequeños de alto crecimiento que desean una banca simple y eficiente desde el primer día.
Perfecto para negocios que están ampliando operaciones y aumentando la complejidad de sus pagos.
Precio Mensual desde $20.00
Para información, llámanos 24/7 al 787-620-PYME (7963)
Perfecto para negocios que están ampliando operaciones y aumentando la complejidad de sus pagos.
Precio Mensual desde $45.00
Para información, llámanos 24/7 al 787-620-PYME (7963)
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Acceder a OCM
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Reportes
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Beneficios
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Herramientas
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Seguridad Contra Fraude
Después de la apertura de tu Oriental Cash Management recibirás dos correos electrónicos con la información necesaria para acceder, incluyendo tu User ID y una contraseña temporera.
- Debe tener un mínimo de 8 caracteres y un máximo de 15 caracteres.
- Debe contener al menos 1 letra, 1 número y uno de los siguientes caracteres especiales: \ <, >, !
- No se pueden repetir caracteres más de 1 vez de forma consecutiva.
Paso 1: Accede a nuestra página web orientalbank.com.
Paso 2: En la opción de “Accede a tus cuentas” presiona Oriental Cash Management y te llevará a la pantalla de entrada.
Paso 3: Para acceder por primera vez, recibirás por separado dos correos electrónicos con tu Company ID, User ID y tu contraseña temporera.
Paso 4: El sistema te presentará la pantalla de “One Time Security Code”; presiona “Continue with Security Code”.
Paso 5: Selecciona uno de los números de teléfono que estableciste para recibir la llamada automática de validación.
Paso 6: De acuerdo con tu selección texto o llamada, recibirás un código que tendrás que decir o marcar en la llamada automática. Al terminar, presiona “Phone Call Completed”.
Paso 7: Entra la contraseña temporera que recibiste en tu correo electrónico y establece una nueva contraseña.
Paso 8: Ya estás listo para comenzar a utilizar tu Oriental Cash Management.
Paso 1: Al ver el mensaje “locked password”, presiona el botón de Continue.
Paso 2: One Time Security Code – Selecciona “Continue with security code”.
Paso 3: Elige el número de teléfono asociado a tu cuenta.
Paso 4: Recibirás un mensaje de texto con el código a añadir.
Paso 5: Coloca la nueva contraseña.
Paso 6: Accede nuevamente a tu cuenta de Oriental Cash Management con la nueva contraseña.
Opción #1: Bajo Reports
- Deposit report: Descarga historial de transacciones (débitos, créditos).
- Returned checks: Genera un reporte de cheques devueltos con hasta 18 meses de historial.
Opción #2: Bajo Administration (Company administration)
- User setup report: Reporte de servicios activados por usuario.
- Invalid Login Report: Reporte del estatus de cada usuario.
Opción #3: Bajo Administration (Self administration)
- User activity report: Reporte de movimientos de usuarios en el acceso.
- Monitoriza balances y transacciones.
- Transfiere entre cuentas internas.
- Solicita suspensiones de pagos.
- Protege contra fraude con O Pass, token de autenticación para tus transacciones.
- Conciliación de cuentas y depósitos.
- Transmisiones BAI2.
- Reportes EDI especiales.
- Procesa pagos y cobros rápidamente con ACH Same Day.
- Paga la nómina fácilmente.
- Haz pagos y recibe depósitos por ACH.
- Realiza transferencias locales e internacionales 24/7.
- Programa pagos automáticos con Pay Bill.
- Provee la opción de reconciliación de tus cuentas de cheques creando eficiencias en los procesos contables de tu negocio.
- Utilizamos la más avanzada tecnología y expertos en reconciliación bancaria que te proveerán un servicio de calidad.
- Provee la opción de reconciliación de los depósitos efectuados a las cuentas basados en los criterios establecidos para identificarlos.
- Puedes identificar en las hojas de depósito los criterios asociados a la procedencia (por ejemplo, número de tienda, número de vendedor, número de zona).
- La actividad de depósito generada con las hojas codificadas es mostrada a través del servicio Oriental Cash Management, facilitando la reconciliación de los datos de depósitos según la unidad que los realiza.
- Herramienta potente y ágil para la consulta de los Estados de Cuenta y los cheques correspondientes.
- Consulta tus estados de cuenta desde tu computadora con la imagen de tus cheques proveyendo facilidad a la hora de buscar, ordenar y obtener informes de los cheques procesados.
- Recibirás mensualmente un CD-Rom con el estado de cuenta bancario y la imagen digitalizada de tus cheques (anverso y reverso). Puedes incluir la imagen del cheque en cualquier documento que edite con un procesador de textos Windows®.
- Representantes de apoyo técnico te ayudarán en la instalación, adiestramiento y apoyo de la herramienta.
Sí, en el (“Cash management”), es posible realizar transferencia ilimitadas entres las cuentas incluidas en el acceso. Además, se puede efectuar pagos a terceros (empleados, proveedores, servicios profesionales, entre otros) mediante transferencia electrónica utilizando el servicio de ACH.
*Pueden implicar costos adicionales*
Para visualizar las imágenes de cheques pagados desde su Cash Management, siga estos pasos:
- Acceda a su reporte de transacciones.
- Localice la fecha en que se procesó el cheque y, en la sección de descripción donde figura “Check paid”, seleccione la opción “image”.
- Al hacerlo, aparecerá un ícono de cheque, haga clic en dicho ícono para ver la imagen del cheque.
- Si desea visualizar la parte posterior del cheque, seleccione la opción “View both” representada por dos barras grises ubicadas en la parte superior
- Acceda al menú y selecciona “Account services”
- Elige la opción Stop payment.
- Selecciona la cuenta correspondiente donde se emitió el cheque.
- Ingresa la fecha de expiración del cheque (opcional).
- Indica la razón para la orden de Stop payment.
- Proporciona la siguiente información del cheque:
- Número del cheque
- Fecha del cheque
- Destinatario del pago
- Monto
- Haz clic en "Continuar" para procesar la solicitud.
- Si deseas detener una secuencia completa de cheques:
- Selecciona la opción Range of checks en la parte inferior de la pantalla.
- Selecciona la cuenta correspondiente.
- Indica la razón para la orden.
- Especifica el número del primer y último cheque de la serie.
Para encontrar la numeración completa de tu cuenta, ve a Administration en el menú de Oriental Cash Management. Selecciona Company administration y luego Account information. Allí obtendrás el número completo de tu cuenta bajo “Account”.
Para localizar los estados bancarios:
- Seleccione Reports en el menú.
- Luego, Statements and documents y marque "Continue".
- Deberían aparecer los últimos dos estados de cuenta.
- Para ver estados de meses o años anteriores, seleccione Search for older or specific documents, elija el rango de fecha (From – to) y seleccione "Continue".
Premium Alerts
El portal dispone de un sistema de alertas configurable para diversas opciones, como débitos procesados, depósitos devueltos, saldos negativos y actividad del servicio ACH, entre otros. Asimismo, se ofrece la posibilidad de generar alertas personalizadas.
ACH Positive Pay
Servicio antifraude para proteger las cuentas de tu empresa ante transacciones electrónicas no autorizadas. Permite definir reglas para operaciones ACH, como listas de proveedores, límites de monto y tipos de transacción. Si una transacción no cumple estos criterios, se marca para revisión y la empresa puede aprobarla o rechazarla antes de procesarla.
Positive Pay
Servicio de prevención de fraude que verifica cheques y transacciones ACH antes del procesamiento bancario. Automatiza el control al comparar los pagos realizados con los presentados, ayudando a detectar y evitar fraudes o pagos no autorizados para proteger fondos empresariales.
Reverse Positive Pay
Servicio de prevención de fraude que te ofrece un informe diario sobre los cheques presentados para pago. Esto le permite revisar y aprobar o rechazar los cheques antes de su compensación. Este enfoque proactivo proporciona la capacidad de monitorear y gestionar activamente los desembolsos, contribuyendo a prevenir el cobro de cheques fraudulentos o no autorizados.
Para activar alertas, ve a la página inicial de Cash Management y selecciona “Alerts and messages”. Haz clic en los tres puntos, elige “Manage alerts”, selecciona la cuenta y las alertas deseadas. Para personalizarlas, haz clic en “Custom” en la parte superior.
¿Cómo acceder a Oriental Cash Management?
¿Cómo restablecer tu contraseña para acceder a Oriental Cash Management?
¿Cómo utilizar la herramienta de Positive Pay?
¿Cómo utilizar el Módulo Wire Transfer?
¿Cómo utilizar el Módulo ACH Template?
La migración a los nuevos paquetes de Oriental Cash Management se realizará de manera escalonada. Te recomendamos mantenerte atento a las comunicaciones que se enviarán mediante correo electrónico y a través de la plataforma, donde se te informará sobre las fechas asignadas y las características de tu nuevo paquete de servicios.
Para recibir tu e-Statement debes estar registrado en OCM. Si ya estás registrado para recibir estado de cuenta electrónicos en OCM, no se requiere otra acción. Si aún no estás inscrito, sigue estos pasos:
- Entra a Oriental Cash Management
- Ir a la opción de REPORTS> Statements and Documents
- Selecciona “View and Maintenance Documents Preference”
- En la línea donde está la cuenta cambiar la opción de “Paper” a “Online”
Vas a ver el nuevo costo reflejado en tu estado de cuenta en el mismo mes en que se complete la migración.
Mandatorios
Ciertos términos, condiciones y restricciones aplican. Cargos adicionales pueden aplicar. Productos ofrecidos por Oriental Bank, Miembro FDIC.
(1) Depósito Remoto de Cheques: Sujeto al cumplimiento de parámetros de elegibilidad. Límite de depósito: 40 cheques por día, 120 cheques por mes, límite de $30,000 por cheque, límite de depósito de $90,000 por día, límite de depósito de $150,000 por mes. Cualquier cheque debe estar a nombre de la persona titular de la cuenta en la que se deposita y debidamente endosado. Sujeto a la Política de Disponibilidad de Fondos de Oriental Bank.
(2) Pagos de Préstamos y Adelantos en línea para líneas de crédito están disponibles únicamente para personas con líneas de crédito con protección contra sobregiro. Pueden aplicarse restricciones adicionales.
(3) El servicio de Reverse Positive Pay requiere que una persona ingrese diariamente al Módulo de Reverse Positive Pay dentro de Oriental Cash Management para aprobar cualquier cheque antes de la hora límite; de lo contrario, será devuelto.
(4) Positive Pay requiere que una persona ingrese diariamente al Módulo de Positive Pay dentro de Oriental Cash Management para aprobar cualquier excepción de cheque antes de la hora límite, de lo contrario, será devuelta.
(5) Las primeras 25 transacciones mensuales de ACH están incluidas sin costo. El Reporte Avanzado de ACH está incluido con este módulo, permitiendo la automatización de plantillas ACH, reportes amigables para correcciones y devoluciones de ACH.
(6) Requiere contratar módulo de ACH. Para hacer transferencias fuera de Puerto Rico y los Estados Unidos se requiere contratar el módulo de Wire Transfer. Cargos adicionales pueden aplicar.
(7) Pago de nómina por depósito directo requiere contratación de módulo de ACH y puede tener cargos adicionales. Para más detalles, consulte los Términos y Condiciones de su cuenta.
(8) Cada “stop payment” tiene un costo de $15 por servicio.
(9) El servicio cubre 1 cuenta; las cuentas adicionales tienen un costo extra.
(10) Se requiere registro para acceder a los reportes.
Para colaborar con el gobierno en la lucha contra el financiamiento del terrorismo y las actividades de lavado de dinero, la ley federal exige que toda institución financiera obtenga, verifique y registre información que permita identificar a toda persona que abra una cuenta. Para usted esto significa que cuando abra una cuenta, le preguntaremos su nombre, dirección, fecha de nacimiento y otra información que nos permitirá identificarlo. También solicitaremos que nos muestre su licencia de conducir u otros documentos de identificación. Además, a partir de mayo de 2018, CADA vez que se abre una cuenta para una entidad legal cubierta, debemos solicitarle información de identificación (nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de seguro social, % de propiedad, así como documentos de identificación) para cada individuo que tiene la propiedad final (25% o más) y para un individuo que tiene control administrativo significativo de la entidad legal. Si está abriendo una cuenta en nombre de una entidad legal, se le requerirá proveer la documentación adecuada (Certificación de Beneficiarios finales) y que certifique que esta información es verdadera y precisa a su mejor conocimiento.